Een vertrouwenspersoon draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door medewerkers een vertrouwelijk aanspreekpunt te bieden bij ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties.
Bevordert veiligheid
Voorkomt gevaarlijke situaties door afleiding of onderlinge conflicten.
Verlaagt werkstress en burn-out
Helpt bij het voorkomen van werkgerelateerde psychische klachten.
Vermindert ziekteverzuim
Draagt bij aan minder productiviteitsverlies en personeelsverloop.
Medewerker maakt zelf afspraak voor persoonlijk gesprek, gratis en vertrouwelijk.
Vertrouwenspersoon luistert, ondersteunt en adviseert de melder.
Inhoud gesprek blijft geheim, tenzij strafbare feiten gemeld worden.
• Medewerkers kunnen contact opnemen voor een vertrouwelijk gesprek
• Gesprekken en bezoeken worden apart in rekening gebracht
• Maximaal 0,5 uur reistijd vanaf Haren (gn) of online.
✓ Professioneel
✓ Integer
✓ Onafhankelijk
✓ Zorgvuldig
✓ Vertrouwelijk
✓ Onpartijdig
OVEREENKOMST IN HET KORT
• Persoonlijke kennismaking met de medewerkers.
• Voorziet de medewerkers tijdens een korte bijeenkomst van alle informatie zodat ze weten waarvoor ze bij de vertrouwenspersoon terecht kunnen.
• Komt alleen in actie na een melding of wanneer opdrachtgever extra aandacht op de werkvloer wil voor de rol van de vertrouwenspersoon.
• Bereikbaar voor melders via WhatsApp en binnen 48 uur telefonisch contact voor het maken van een afspraak.
• Een afspraak is nooit bij medewerkers thuis en nooit op een werklocatie.
• Jaarrapportage na het einde van een kalenderjaar of extra tussentijds in overleg.
Het recente functieprofiel van de Vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen en Integriteit van het LVV is leidend voor de betreffende werkzaamheden. Na elk kalenderjaar evalueren daarom de vertrouwenspersoon en werkgever.
❌ Burn-out klachten
❌ Werkstress
❌ Productiviteitsverlies
❌ Ziekteverzuim
❌ Personeelsverloop
Behalve dat dit kan leiden tot verzuim, kan het ookzorgen voor gevaarlijke situaties op de werkvloer. Iemand die niet lekker zijn zijn vel zit, kan snel zijn afgeleid tijdens risicovol werk. Maar het kan ook leiden tot heftige escalaties onderling.
Door goede communicatie over gewenste omgangsvormen in het bedrijf en aandacht voor de medewerkers kun je veel leed voorkomen.
Maar als het toch misgaat kan een vertrouwenspersoon helpen. Die is nog niet verplicht, maar iedere onderneming met medewerkers is volgens de Arbowet wél verplicht om Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) te voorkomen. In het Arbobeleid staat precies hoe dat binnen jouw bedrijf geregeld is.
Je kunt natuurlijk niet alle verzuim voorkomen, maar je hebt wel invloed op wat er op jouw werkvloer gebeurt. Voorkom verzuim door praktische én emotionele aandacht te geven aan de mensen op de werkvloer.
Een beetje ouwehoeren aan de koffietafel over of tegen een collega. Dan denkt iemand grappig te zijn en heeft niet door wat het effect op de ander is.
Mensen die regelmatig de aandacht richten op anderen door flauwe opmerkingen te maken, hebben vaak zelf ook problemen.
Niet iedereen communiceert even handig of kan goed omgaan met feedback geven of ontvangen. Je kunt denken 'het loopt wel los', maar vaak gaat het toch mis.
Door samen goede afspraken te maken over gewenste omgangsvormen kun je veel leed voorkomen.
Een organisatie kan kiezen voor een externe vertrouwenspersoon. Deze is niet werkzaam binnen de organisatie en vervult enkel en alleen de rol van de vertrouwenspersoon.
Ik ben LVV register vertrouwenspersoon & integriteit en zet me graag in voor een gezonde en veilige werkomgeving.
Een vertrouwenspersoon is niet een willekeurige collega en het is verstandig om de medewerkers zelf iemand te laten kiezen.
Iemand van personeelszaken of een leidinggevende is vaak niet de aangewezen persoon om die rol te vervullen. Vaak voelen medewerkers zich bij hen niet vrij genoeg om iets te melden.
Het is dan verstandig om iemand aan te stellen waar medewerkers zich goed bij voelen en die al bepaalde competenties heeft. Hou er rekening mee dat het niet botst met het werk dat die medewerker al doet.
Zorg verder voor een opleiding en de ruimte om vertrouwelijk met alle informatie om te gaan.
Een mooie manier om aandacht te geven aan ethiek en integriteit op de werkvloer is door het dilemmaspel te spelen. Hierdoor leren collega's elkaar beter kennen en ontstaat er meer begrip en vertrouwen op de werkvloer.