Als jij een prachtig kantoor of pand ontwerpt of laat ontwerpen, weet dan dat een kantoortuin ervaren kan worden als een werkschuur.

Echt, voor veel mensen voelt dat zo. Geluid dat blijft hangen. Telefoongesprekken van anderen. Deuren die steeds open en dicht gaan. Geen plek om even rustig te denken of te herstellen.
Niet iedereen functioneert goed in die openheid. Sterker nog, ik ken niemand die blij is in een kantoortuin. Over flexplekken nog maar te zwijgen.

In een afgesloten kantoor zijn minder prikkels, minder afleiding, meer concentratie. Meer werkgeluk en dus betere prestaties.

Wist je dat grote ramen niet alleen maar mooi zijn, maar ook negatieve impact kunnen hebben?
Ze kunnen enorm afleiden. Reflectie in beeldschermen, overleggen waarbij mensen steeds naar buiten kijken. Zonlicht in de ogen.

En dan nog het effect op de schoonmakers.
Ramen van plafond tot aan de vloer betekenen risico's, fysieke belasting en tijdsdruk. Rekken, strekken, herhalen. Vaak met de verkeerde hulpmiddelen.
En dat terwijl de tijd om schoon te maken vaak juist minder wordt.

Vergeet niet de materialen.
Vloerbedekking is vaak lastig schoon te maken en zwaar om te onderhouden. Weer extra fysieke belasting voor de mensen die het werk moeten doen.
Vanwege de hoeveelheid tijd die nodig is om de prachtig nieuwe werkomgeving schoon te maken en onderhouden zijn de kosten hoger dan wellicht nodig is.

Oh ja, het klimaat is ook belangrijk om rekening mee te houden.
Ramen die niet open kunnen. Airco die niet goed wordt onderhouden en mensen die er stomweg niet tegen kunnen.
De één heeft het altijd warm, de ander altijd koud. Iemand in de overgang kan snakken naar frisse buitenlucht. Ik spreek uit ervaring. ;-)
Klimaat heeft direct invloed op hoe mensen zich voelen en hoe ze werken.

Mocht je dat nog niet gedaan hebben, verdiep je eens in neurodiversiteit. In hoe verschillend breinen werken.
Het boek Als alle breinen werken van Saskia Schepers geeft daar een helder beeld van.
Tot voor 1,5 jaar geleden had ik zelfs nog nooit gehoord van deze term, maar wát een openbaring.
Het helpt om meer begrip te krijgen voor elkaar en niet alleen vanuit je eigen manier van denken en reageren te handelen.

Verschillende breinen, verschillende behoefte. Als je daar óók nog rekening mee kunt houden zie je meer gelukkige mensen.
Minder verzuim en lagere kosten kunnen het resultaat zijn.

Kortom, die mooie nieuwe kantoren zijn vaak prachtig, maar niet prettig.
Ik weet dat je niet overál en met iedereen rekening mee kunt houden, maar misschien kun je toch een verschil maken.